Erweitertes Q&A-Modul für eProjectCare Datenraum - Arbeitserleichterung durch verknüpfte Dateien und globales Adressbuch

Für die Version 2.15 hat PMG das Q&A-Modul von eProjectCare Datenraum erweitert. Bisher konnten Nutzer schon den Frage-Antwort-Prozess bei Mergers & Acquistions revisionssicher abbilden. Jetzt können Benutzer nachvollziehen, zu welchen Dateien im Datenraum schon Fragen gestellt wurden. Ein Klick auf den Button „Details einer Datei“ führt den Nutzer zu einer Ansicht mit seinen privaten sowie allen öffentlichen Fragen und Antworten. Die Bieter sehen dabei nicht, von welchem Konkurrenten öffentliche Fragen gestellt wurden. So bleibt die Anonymität der Bieter untereinander gewahrt. Der Bieter oder Verkäufer entscheidet durch das Setzen eines Hakens, welche Fragen öffentlich oder privat sind. Dieses Feature des Q&A-Moduls beugt dem doppelten Stellen von Fragen vor.

Eine andere Neuheit für das Q&A-Modul ermöglicht dem Verkäufer Zwischeninformationen zu geben. Falls ein Bieter eine Frage stellt, deren Beantwortung längere Zeit dauert, kann der Verkäufer darüber informieren. Beispielsweise wenn er erst noch Daten aus dem laufenden Quartal auswerten muss und die Antwort in circa zwei Wochen vorliegen wird. Vorher blieb die Frage ohne Information an den Bieter über längere Zeit offen. Die Zwischeninformation unterstützt eine transparente Abstimmung von Bieter und Verkäufer.

Verknüpfung von Dateien
Eine weitere neue Funktion der Version 2.15 ist die Dateiverknüpfung. Sie kennzeichnet ausgewählte Dateien als zueinander zugehörig und erlaubt eine Verarbeitung nur im Verbund. So kann ein Benutzer beispielsweise ein Vertragsdokument mit den AGB verknüpfen. Dadurch übersehen oder vergessen andere Nutzer die AGB nicht.

Die Verknüpfung der Dateien erfolgt über die Auswahl der Masterdatei beim Upload. Nutzer können die einzelnen Dokumente dann sogar in unterschiedlichen Ordnern speichern. eProjectCare kennzeichnet verknüpfte Dateien in der Übersicht durch Pfeilsymbole zur schnellen Orientierung. Ein Klick auf „Details einer Datei“ zeigt alle zugehörigen Dateien an. Beim Download einer verknüpften Datei fügt der Datenraum automatisch alle zugehörigen Dateien ordnerübergreifend mit an.

Globales Adressbuch
Datenraum-Administratoren stellen jetzt mit einem globalen Adressbuch die Kontaktdaten der Projektbeteiligten zentral zur Verfügung. Es dient als projektinternes Adressbuch. Daher enthält es auch die Kontaktdaten von Beteiligten ohne eProjectCare-Kennung. Diese Personen können Nutzer einfach in E-Mailverteilern oder Druckaufträgen integrieren, um einen effizienten Informationsfluss sicherzustellen.